System zarządzania produkcją

System produkcyjny dopasowany do sposobu pracy firmy.

ProgForge porządkuje codzienną pracę produkcji: od zapytania klienta, przez BOM, magazyn i zlecenia, po kontrolę jakości, wysyłkę, KSeF i analizę rentowności. System budujemy zgodnie z wytycznymi klienta, pod jego dokumenty, role i realny obieg pracy.

Pulpit produkcyjny ProgForge
CRM BOM Magazyn Produkcja KSeF

System w praktyce

Zrzuty z aplikacji pokazują moduły, które można dopasować do procesu klienta.

ProgForge nie jest sztywnym pudełkiem. Każdy ekran może zostać uproszczony, rozszerzony albo przebudowany pod konkretne role, dokumenty, statusy i sposób prowadzenia produkcji.

Pulpit produkcyjny ProgForge
Pulpit produkcyjny Widok decyzyjny dla właściciela i kierownika.

Najważniejsze wskaźniki w jednym miejscu: zlecenia, zamówienia, braki materiałowe, wartość magazynu, marża, jakość, wysyłki i priorytety operacyjne.

CRM i oferty w ProgForge
CRM i oferty Od zapytania do projektu.

Rejestr szans sprzedaży, ofert, wartości, statusów i notatek. Oferta może stać się projektem, zleceniem i dokumentem bez przepisywania danych.

Projekty w ProgForge
Projekty Porządek dla dokumentacji, rewizji i BOM.

Karta projektu zbiera numer, status, właściciela, dokumenty, rewizje i powiązaną listę materiałową. To baza dla zakupów i produkcji.

BOM w ProgForge
BOM Lista materiałowa połączona z magazynem.

Komponenty, ilości, dostawcy, ceny, stany i braki są widoczne przy projekcie. System pokazuje, co jest dostępne, a czego trzeba zamówić.

Magazyn w ProgForge
Magazyn Stany, minima, rezerwacje i ruchy.

Kontrola kartotek, lokalizacji, dostępności, rezerwacji pod zlecenia, przyjęć, wydań i alarmów poniżej minimum.

Produkcja w ProgForge
Produkcja Zlecenia, materiały, etapy i postęp.

Widok produkcji pokazuje status zleceń, rezerwacje, braki, akcje kontroli, etapy i wysyłkę. Kierownik widzi, co blokuje realizację.

Terminal hali w ProgForge
Terminal hali Prosty ekran dla operatora.

Operator może rozpocząć etap, przypisać maszynę, wpisać wykonanie, braki, odpad, komentarz i zgłosić problem ze zdjęciem.

Harmonogram produkcji w ProgForge
Harmonogram Terminy, opóźnienia i obciążenie zasobów.

Planowanie operacji, scenariusze terminów, najbliższe zadania, przeciążenia i ryzyka widoczne zanim zatrzymają realizację.

Park maszyn w ProgForge
Park Maszyn Zasoby, marszruty i kalkulacja czasu.

Rejestr maszyn i stanowisk, kalendarze, blokady, postoje, możliwości oraz kalkulator czasu i kosztu operacji.

Kontrola jakości w ProgForge
Jakość Kontrole, punkty pomiarowe i niezgodności 8D.

Plany kontroli, tolerancje, rejestr niezgodności, działania natychmiastowe, przyczyny źródłowe, korekty i zapobieganie.

Kody QR w ProgForge
Kody QR Szybkie przejście do obiektu w systemie.

Etykiety QR dla projektów, dokumentów, komponentów i zleceń. Można je drukować, pobierać i wykorzystywać na magazynie lub hali.

Centrum zadań w ProgForge
Centrum zadań Lista tematów wymagających reakcji.

Automatyczne priorytety dla braków, opóźnionych zamówień, zagrożonych zleceń i tematów do wyjaśnienia. Każde zadanie ma właściciela i status.

Rentowność w ProgForge
Rentowność Koszt planowany, wykonanie i marża.

Kalkulacje kosztów, dokumenty zakupowe, koszt rzeczywisty, odchylenia, marża portfela i opłacalność projektów, klientów oraz produktów.

Dokumenty sprzedażowe w ProgForge
Dokumenty sprzedażowe Faktury, raport sprzedaży i VAT.

Rejestr dokumentów, kwoty netto, VAT, brutto, płatności, terminy, eksporty CSV i przygotowanie danych do dalszego obiegu księgowego.

AI operacyjne w ProgForge
AI operacyjne Asystent do pytań o produkcję i ryzyka.

Tryb tylko do odczytu może odpowiadać na pytania o braki, opóźnienia, rentowność, jakość, CRM lub KSeF. Krytyczne decyzje zostają po stronie człowieka.

Użytkownicy i role w ProgForge
Użytkownicy Role, statusy i dostępy do modułów.

Administrator może nadawać role dla technologów, magazynu, podglądu i pełnego dostępu. Każdy widzi tylko to, co jest mu potrzebne.

Ustawienia systemu ProgForge
Ustawienia Konfiguracja firmy, AI i parametrów systemu.

Dane firmy, waluta, jednostki, numeracje, minimum magazynowe, integracje AI, limity i zakres danych dostępnych dla automatyzacji.

Logi systemowe w ProgForge
Logi systemowe Audyt działań i historia zmian.

Rejestr zdarzeń według daty, modułu, akcji, użytkownika i obiektu. Pomaga sprawdzić, kto zmienił etap, dokument, BOM lub zamówienie.

Zakres systemu

Jeden przepływ zamiast arkuszy, maili, telefonów i folderów.

01 Sprzedaż i projekty

CRM, zapytania, oferty, projekty, historia klienta i przejście z oferty do zlecenia bez przepisywania danych.

02 BOM, magazyn i zakupy

Import BOM z Excela, rezerwacje materiałów, braki, zamówienia zakupowe, zamienniki i sugestie zakupów.

03 Produkcja i terminal hali

Karty technologiczne, etapy pracy, harmonogram, park maszyn, terminal hali, start/stop operacji i bieżący postęp.

04 Jakość i traceability

Kontrole jakości, niezgodności, partie, numery seryjne, reklamacje, protokoły i blokady przy problemach.

05 Dokumenty i KSeF

Dokumenty sprzedażowe, WZ, faktury, walidacja FA(3), wysyłka do KSeF, status i UPO.

06 Rentowność i decyzje

Koszt planowany kontra rzeczywisty, marża zlecenia, przekroczenia budżetu, obciążenie hali i raporty dla właściciela.

Co obejmuje aplikacja

Realne moduły do prowadzenia pracy biura, magazynu, hali i właściciela.

System można wdrażać etapami. Nie trzeba uruchamiać wszystkiego naraz: wybieramy moduły potrzebne w danej firmie, konfigurujemy uprawnienia i dopasowujemy nazwy, statusy, wydruki oraz raporty do procesu klienta.

Start procesu

CRM i oferty, kontrahenci, projekty, dokumentacja oraz przejście z zapytania do zlecenia.

CRM Projekty Dokumentacja Kontrahenci
Materiały i zakupy

BOM, import z Excela, magazyn, rezerwacje, zamówienia, dokumenty zakupowe i braki materiałowe.

BOM Magazyn Zamówienia Zakupy
Produkcja i hala

Zlecenia produkcyjne, karty technologiczne, harmonogram, park maszyn, terminal hali i kody QR.

Produkcja Terminal hali Harmonogram QR
Kontrola i decyzje

Jakość, wysyłki, serwis, dokumenty sprzedażowe, KSeF, rentowność, centrum zadań i AI operacyjne.

Jakość KSeF Rentowność AI operacyjne

Indywidualne zamówienie

Nie wciskamy firmy w gotowy szablon. Budujemy system pod jej proces.

ProgForge może być punktem startowym albo bazą do wykonania dedykowanego systemu. Ustalamy z klientem, jak naprawdę działa produkcja, jakie dokumenty są potrzebne, kto zatwierdza kolejne etapy i które dane mają być widoczne dla biura, magazynu, hali oraz właściciela. Na tej podstawie projektujemy formularze, statusy, raporty, uprawnienia i integracje.

Analiza procesu Ustalenie, jak dziś powstaje zlecenie, gdzie giną dane i które czynności warto zautomatyzować.
Moduły pod firmę Dopasowanie formularzy, statusów, wydruków, uprawnień, raportów i integracji do wytycznych klienta.
Rozwój etapami Najpierw działający rdzeń, potem kolejne funkcje: automatyzacje, importy, API, KSeF, panel hali albo aplikacja mobilna.

Scenariusz pracy

Od zapytania klienta do faktury i analizy marży.

  1. Zapytanie klienta i oferta.
  2. Projekt, dokumentacja i BOM.
  3. Zakupy, magazyn i kompletacja.
  4. Produkcja, jakość i wysyłka.
  5. Faktura, KSeF, płatność i rentowność.

Dla kogo

Dla firm, które wyrosły z Excela, ale potrzebują systemu dopasowanego do siebie.

Mała produkcja

Firmy, które chcą uporządkować projekty, BOM, magazyn i zlecenia bez kupowania ciężkiego, sztywnego ERP.

Elektronika i automatyka

Procesy z dokumentacją, komponentami, zakupami, montażem, testami jakości, serwisem i krótkimi seriami.

Właściciel i kierownik

Widok na braki, opóźnienia, jakość, koszty, marżę i ryzyka zanim problem zrobi się kosztowny.

ProgForge

Porozmawiajmy o procesie w Twojej firmie.

Najlepiej zacząć od krótkiego opisu: jak dziś prowadzisz zlecenia, BOM, magazyn, produkcję, jakość i fakturowanie. Na tej podstawie można określić, czy wystarczy konfiguracja ProgForge, czy lepszy będzie system dedykowany.